與 WhatsApp 商業版及個人版有別,你可透過 WhatsApp Business API 發送不同類型的訊息。此教學文章將講解你可利用 WhatsApp Business API 發送及接收的訊息類型以及使用範例。
發送訊息
你可於 SleekFlow 平台透過 WhatsApp Business API 頻道發送以下類型的訊息:
- 自由輸入的文字訊息 (Free-form text messages)
- 多媒體訊息
- 訊息範本
- 互動式訊息範本
⚠️ 請注意,由於 Meta 政策的限制,你於 SleekFlow 平台發送至顧客的所有訊息將無法被刪除或撤回。
自由輸入的文字訊息 (Free-form text messages)
你可於 24 小時對話顧客服務時段內,向顧客發送自由輸入的文字訊息。每個文字訊息字元上限為 1,600 個字元。
以下列表將說明如何發送自由輸入的文字訊息:
文字格式 | 輸入方式 | 訊息顯示範例 |
粗體 | This is a *bold* message | |
斜體 | This is an _italic_ message | |
刪除線 | This is a ~strike through~ message |
|
等寬字體 | This is a ```monospace``` message |
|
項目符號清單 | - This is a bullet list message |
|
引號 | > This is a block quote message |
|
內嵌程式碼 (Inline code) |
This is an `inline code` message |
你可以同時使用多個文字格式。如需要套用以上提及的文字格式,請謹記必須於每個特殊符號前面及後面加入空格。以下將利用不同的例子講解需要加入空格的位置。
XX = 空格
1. 如你需要於訊息句子中間加入文字格式,你需要於文字的前面及後面加入空格。
1 個文字格式
輸入方式 | This is a *bold* message. |
訊息顯示範例 | This is a bold message. |
2 個文字格式
輸入方式 | Here is a _*special*_ discount for you! |
訊息顯示範例 | Here is a special discount for you! |
2. 如你需要於訊息句子的開首加入文字格式,你只需要於文字的後面加入空格。
輸入方式 | *SUMMER SALES* is coming! |
訊息顯示範例 | SUMMER SALES is coming! |
3. 如你需要於標點符號(例:,.!@#$%^&*)前面加入文字格式,你只需要於文字的前面加入空格。
輸入方式 | Please pay attention to *_Important service updates_*! |
訊息顯示範例 | Please pay attention to Important service updates! |
多媒體訊息
你可透過 WhatsApp Business API 發送以下格式的多媒體檔案。請注意,每個檔案尺寸上限為 15 MB。
多媒體檔案類型 | 檔案格式 |
圖片 |
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影片 |
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音檔 |
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文件 |
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貼圖 (stickers) |
|
訊息範本
當你與顧客的對話不屬 24 小時對話顧客服務時段時,你可利用訊息範本向顧客發送訊息。你需要於 SleekFlow 平台創建訊息範本及提交至 Meta 審核。訊息範本通過審核後,你可以以同一個訊息範本於不同情景發送至顧客。
創建訊息範本前,你需要了解訊息範本內的不同組件:
- 範本類型
- 範本名稱
- 語言
- 訊息內容
- 標題
- 註腳
- 按鈕
範本類型
訊息範本類型與你所發送的訊息的目標相關。你應選擇與訊息內容最貼切的範本類型。每個訊息範本的類型對應一個對話類型,例如你需要使用行銷類的訊息範本開啟行銷類的對話。你可點擊 WhatsApp 訊息收費教學文章,了解訊息範本如何影響 WhatsApp 訊息收費標準。
訊息範本有以下 3 種類型:
-
行銷類
如你需要發送有關你的產品或服務的推廣優惠及資訊,你可選擇行銷類訊息範本。除此以外,如你的訊息內容不屬於通訊類或驗證類,你亦可以選擇行銷類。故此,行銷類訊息範本為較靈活的訊息範本類型,可以實現不同的訊息目標。
範例: 歡迎訊息、電子報、推廣優惠、優惠券、產品目錄、最新商店營業時間(請參閱此教學文章的訊息內容了解更多範例)
-
通訊類
如需要發送有關現有訂單或帳戶的訊息,你可選擇通訊類訊息範本。
範例: 訂單確認、帳戶更新、收據、預約提醒、帳單(請參閱此教學文章的訊息內容了解更多範例)
-
驗證類
如需要發送有關驗證交易或登入的訊息,你可選擇驗證類訊息範本。
範例:一次性驗證碼、帳戶恢復驗證碼(請參閱此教學文章的訊息內容了解更多範例)
範本名稱
訊息範本名稱為每個 WhatsApp Business API 帳戶 (WABA) 的訊息範本的唯一識別碼 (unique identifier)。只有當兩個訊息範本以不同語言編寫時才允許使用相同的範本名稱。
訊息範本名稱需要符合以下條件:
- 512 個字元內;
- 使用小寫文字和數字;並且
- 每個字之間沒有空格
範例:hello_1, beautyfest_vip_promo_202324, marketing_opt_out_with_privacypolicy
- 如果你所刪除的訊息範本中含有已發送但尚未送達的範本(例如,因為顧客的手機已關機),SleekFlow 系統將在 30 天內嘗試送達該訊息,之後我們將不會處理
- 已核准的範本名稱被刪除後 30 天內不能再使用
語言
語言是訊息範本的必填欄位。請參閱下面 Meta 支援的語言列表,或查看此教學文章以了解更多資訊。
訊息範本支援語言(最後更新日期為 2024 年 6 月 30 日) | ||
Afrikaans 南非語 | Hausa 豪薩語 | Romanian |
Albanian 阿爾巴尼亞語 | Hebrew 希伯來語 | Russian |
Arabic 阿拉伯語 | Hindi 印地語 | Serbian |
Azerbaijani 亞塞拜然語 | Hungarian | Slovak |
Bengali 孟加拉語 | Indonesian | Slovenian |
Bulgarian 保加利亞語 | Irish | Spanish |
Catalan 加泰隆語 | Italian | Spanish (ARG) |
Chinese (CHN) 中文(中國) | Japanese | Spanish (SPA) |
Chinese (HKG) 中文(香港) | Kannada | Spanish (MEX) |
Chinese (TAI) 中文(台灣) | Kazakh | Swahili |
Croatian 克羅地亞語 | Kinyarwanda | Swedish |
Czech 捷克語 | Korean | Tamil |
Danish 丹麥語 | Kyrgyz (Kyrgyzstan) | Telugu |
Dutch 荷蘭語 | Lao | Thai |
English 英文 | Latvian | Turkish |
English (UK) 英文(英國) | Lithuanian | Ukrainian |
English (US) 英文(美國) | Macedonian | Urdu |
Estonian 愛沙尼亞語 | Malay | Uzbek |
Filipino 菲律賓語 | Malayalam | Vietnamese |
Finnish 芬蘭語 | Marathi | Zulu |
French 法語 | Norwegian | |
Georgian 格魯吉亞語 | Persian | |
German 德語 | Polish | |
Greek 希臘語 | Portuguese (BR) | |
Gujarati 古吉拉特語 | Portuguese (POR) | |
Punjabi |
請注意,於此欄位所選擇的語言需要與訊息範本的訊息內容、標題、註腳及按鈕所使用的語言相符。
訊息內容
訊息內容為訊息範本必須填寫的欄位,亦是你的訊息主要目的。請注意,你需要使用於上方語言欄所選擇的語言。於訊息內容,你可輸入文字及變項 (variables)。
以下將會用 2 個範例講解變項的使用方式:
變項 (variables)
假設你計劃根據顧客的生日月份發送生日祝福訊息,以下是你可以使用的變項範例:
例子 1
於你的生日祝福廣播訊息內,"Januaray 一月" 為根據顧客生日月份可以變更的數值/內容。能根據上文下理變更的數值/內容通常稱為變項 (variables)。
你可利用變項 (variables) 發送個人化訊息或重複性的訊息,例如:
- 將根據訊息接收者(例如:會員編號、預訂日期及時間等)而變更,或
- 可按場景進行硬編碼 (hardcode)(例如:月份、ZOOM 連結)
如需要於訊息內容使用變項,只需用 {{number}}
取代原有的數值/內容。你可參考以下的例子:
範例 2
除了生日月份外,你亦可以於訊息內容加入顧客的名字,以創建更個人化的訊息。以下是你可以使用的變項範例:
當使用兩個或以上的變項時,你需要按照變項出現的先後次序排序變項使用的數字。
你亦可點擊此 Meta 教學文章,了解更多有關訊息範本變項的使用範例及方式。
標題
標題為訊息範本選填的項目,標題將於訊息範本開首顯示。你可於標題使用純文字或加入多媒體檔案。
每個訊息範本只可使用 1 個標題。標題現支援以下格式:
- 文字:60 個字元以內,包括變項,或;
- 多媒體檔案:小於 15 MB 的圖像、影片及文件。按此處了解有關支援的媒體格式的更多資訊。
註腳
註腳為訊息範本選填的項目,註腳將於訊息範本最底處顯示的文案。每個訊息範本只可使用 1 個註腳。註腳現支援以下格式:
- 文字:60 個字元以內,不能使用變項
按鈕
按鈕為訊息範本選填的項目。你可利用按鈕讓顧客更快捷的回覆你的訊息。SleekFlow 現時支持以下按鈕類型,每個訊息範本只可使用 1 種按鈕類型:
行動呼籲 (call-to-action)
行動呼籲 (call-to-action) 旨在讓顧客可以更快捷地進入下一步, 例如:
- 利用靜態或動態 URL 訪問網頁
- 致電熱線或電話號碼
每個訊息範本可以創建最多 2 個行動呼籲按鈕。每個按鈕最多可以輸入 20 個字元。
快速回覆
快速回覆按鈕旨在讓顧客可以無需打字即可有效回覆你的訊息。您你可以為每個訊息範本新增最多 3 個快速回覆按鈕。每個按鈕最多可以輸入 20 個字元。
互動式訊息 (interactive message)
你於 24 小時對話顧客服務時段內,向顧客發送含有按鈕及列表的互動式訊息。雖然與訊息範本格式相似,但互動式訊息不是訊息範本,所以發送前不需要通過 WhatsApp 審核。以下為 SleekFlow 支援的互動式訊息類型:
訊息類型 | 描述 | 範例 |
列表訊息 | 包含最多 10 個選項的列表訊息。這類型的訊息為顧客在與你的業務互動時,提供了更簡單、更一致的方式。 | |
快速回覆選單 | 包含最多 3 個選項的訊息。每個選項將以按鈕呈現,為顧客在與你的業務互動時,能更快選擇下一個指令或回覆。 |
接收訊息
於 SleekFlow 平台上,除了純文字訊息外,你亦可以於 WhatsApp Business API 頻道接收以下訊息類型:
訊息類型 | 描述 | 範例 |
位置訊息 |
當顧客與你分享位置訊息時,你將會收到含有以下資訊的訊息:
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對訊息的心情回應
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當顧客長按一則訊息,利用心情回應回覆你的訊息時,你將會收到含有以下資訊的訊息:
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引用回覆 |
當顧客引用指定訊息並回覆時,你將會收到含有以下資訊的訊息:
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貼圖訊息 (stickers) | 當顧客發訊貼圖訊息時,你將會收到 .WEBP 格式的圖片訊息 | |
聯絡人資料訊息 |
當顧客向你分享聯絡人時,你將會收到含有以下資訊的訊息:
|
⚠️ 當顧客發送訊息後,他們可以刪除或撤回訊息。但你仍可以於 SleekFlow 平台看到已刪除或撤回的訊息內容。