使用者管理設定只能由是管理員的使用者存取
身為工作空間管理員，你可以控制管理公司工作區中的使用者帳戶。透過用戶管理設置，你可以根據需要查看、修改和管理用戶資訊、重設密碼、撤銷 2FA 以及刪除用戶，以確保工作空間內的順利操作。
存取用戶管理設定
請依照以下步驟存取用戶管理：
- 點選左下角的圖示開啟「基本設定」頁面。
- 在「公司設定」下，按一下「用戶管理」。
在用戶管理設定中，你能夠查看公司工作空間中當前活躍的所有用戶帳戶的完整清單。此清單使你可以清楚了解誰有權限存取，從而使你能夠有效地監控和管理帳戶。
查看和編輯用戶資訊
查看或更新特定用戶的詳細資訊：
- 在「用戶管理」頁面中，將滑鼠停留在你要查看的使用者記錄上。
- 點選用戶名稱旁邊顯示的圖示。
- 從下拉式選單中選擇「編輯」。這將打開用戶的資訊頁面，你可以在其中查看或修改他們的帳戶信息，例如他們的姓名、電子郵件和工作空間中的崗位權限。
- 按一下「儲存」儲存所做的變更。
重設密碼
如果用戶無法存取其帳戶或忘記密碼，你可以幫助他們重設密碼：
- 如上所述，請前往用戶的資訊頁面。
- 按一下「重設密碼」並按照螢幕上的指示進行操作。
撤銷 2FA 設定
雙重身份驗證 (2FA) 為用戶帳戶新增安全性。但是，如果用戶需要重置其 2FA 設定（例如，如果他們無法存取其 2FA 設備），你可以撤銷它：
- 如上所述，請前往用戶的資訊頁面。
- 在用戶的資料頁面中，點選「撤銷2FA」。
- 依照提示刪除目前的 2FA 設定。用戶將能夠重新配置其 2FA 設定。
此過程有助於維護安全性，同時允許用戶以最小的干擾重新保護其帳戶。
管理用戶狀態
在用戶的資料頁面中，你會在其姓名下方找到狀態切換開關。這允許你為他們管理他們的線上/離開狀態。
此功能對於暫時無法上線的用戶特別有用，可確保他們的狀態準確反映其對其他團隊成員的可用性。
刪除用戶
從工作空間中刪除用戶有助於維護安全性並確保只有當前活躍的團隊成員保留存取權限。你可以單獨或批量刪除用戶。
單獨刪除用戶
刪除用戶有兩種方法：
從「用戶管理」頁面刪除用戶
- 在「用戶管理」頁面中，將滑鼠停留在你要刪除的用戶記錄上。
- 點選用戶名稱旁邊的圖示。
- 從下拉式選單中選擇「刪除」。
- 按一下「刪除」以確認刪除。
從用戶詳細資料頁面刪除用戶
- 前往特定用戶的資訊頁面。
- 向下滑動並點擊「刪除帳戶」按鈕。
- 點選「刪除」確認刪除。
刪除用戶後系統將會立即刪除他們對工作空間的存取權限。
批量刪除用戶
若要一次刪除多個用戶：
- 在「用戶管理」頁面中，選取要刪除的使用者旁的勾選框。
- 選擇後，「刪除」按鈕將出現在列表頂部。
- 點擊「刪除」並確認提示中的操作。
批量刪除功能可以節省管理大型團隊的時間，並確保你可以快速清理過時的用戶帳戶。
管理待處理的邀請
你可以追蹤任何待處理的用戶邀請 (已傳送邀請但尚未加入工作空間)。請依照以下步驟查看待處理的邀請：
- 點選左下角的圖示存取「基本設定」。
- 在「公司設定」下，按一下「用戶管理」。
- 在「使用者管理」頁面頂部，按一下「待處理」標籤以查看所有待處理的邀請。
此清單可協助你追蹤已受邀請但尚未完成註冊程序的用戶，以便你在需要時進行跟進。