管理你的工作流程執行

在流程使用量分頁管理你的工作流程

撰寫者 Ray Tang (Administrator)

更新於 November 18th, 2024

有效管理工作流程執行對於優化自動化流程至關重要。本文將引導你在流程使用量頁面中來管理和監控工作流程執行的步驟。
 

存取流程使用量頁面

要查看和管理你的流程註冊:
1. 前往至 Flow Builder 頁面
2. 按一下使用量分頁
 

流程使用量概述

使用量頁面提供了所選日期範圍內所有工作流程的詳細概述。它由以下部分組成:


1. 篩選和搜尋工作流程:允許你按名稱搜尋特定工作流程或根據日期範圍篩選執行流程。預設日期範圍是你公司的每月使用期限。
2. 執行流程總數:顯示所選日期範圍內所有流程的執行總數。
3. 匯出名單:允許你將流程資料匯出為 CSV 檔案。
4. 工作流程名單列表:此列表列出了你公司帳戶曾建立的所有工作流程。它包括每個流程的關鍵信息,例如:

  • 流程名稱
  • 流量狀態
  • 執行人數(所選日期範圍內)
  • 最後執行日期
  • 工作流程紀錄的接入點


 

搜尋和篩選流程

使用「使用量」分頁可讓你輕鬆定位和篩選特定流程:


依流程名稱搜尋:在搜尋列中輸入流程名稱或相關關鍵字。按下輸入鍵後,清單將自動更新以顯示相符的工作流程。
按日期範圍篩選流程執行:預設情況下,顯示的資料對應目前每月的使用期限。你也可以選擇最長 31 天的自訂日期範圍,流程執行欄位將顯示所選日期範圍的資料。

 

匯出工作流程名單

你可以透過以下步驟將流程名單匯出至 CSV 檔案以供進一步分析或記錄儲存:


1.點選流程使用量頁面右上方的「匯出名單」按鈕

2. 你可以透過點選下拉清單來設定匯出相關資料的日期範圍:


 

  • 匯出當月資料:匯出當月使用量時段的流程名單列表。
  • 匯出自訂日期範圍資料:選擇最長31天的自訂日期範圍,並匯出對應的流量資料。


 

3. 選擇日期範圍後,你可以點擊“匯出”,系統會將所選日期範圍的資料匯出為.CSV 檔案


 

透過使用這些工具,你可以更有效地管理流程註冊並追蹤表現。