Google Sheets 整合

Integrating SleekFlow with Google Sheets

撰寫者 Frieda Yip (Super Administrator)

更新於 April 7th, 2025

將 Google Sheets 與 SleekFlow 整合,有助提升潛在客戶管理效率並自動化後續跟進流程。你可以在 Google Sheets 和 SleekFlow 之間同步不同的紀錄資料,並透過自動化工作流程 (Flow Builder) 設計更複雜的自動化流程。整合後,你可更有效地管理對話、自動化工作流程,並建立廣播活動,提升團隊效率及協作效果。

此教學文章將引導你如何連接及管理 Google Sheets 與 SleekFlow 之間的整合。

 

注意:Google Sheets 整合功能目前僅限特定用戶使用。如你希望啟用此功能,請聯絡我們的團隊以為你的工作空間開通權限。

 

 

連接 Google 帳戶

 

🔒 此部分資訊僅適用於管理員帳戶使用者。

 

 

你可按照以下步驟設置 Google Sheets 整合:

  1. 點擊左側功能列表的 圖示
  2. 你將被重定向至 「整合」 頁面
  3. 於 「電子表格」部分,找到 「Google Sheets」 區塊
  4. 點擊 「連接」按鈕,你將被重定向至 「連接 Google Sheets」 頁面
  5. 在 「連接 Google Sheets」 頁面中,點擊 「前往 Google 繼續下一步」,系統將提示你選擇 Google 帳戶並授權連接至 SleekFlow。

     
  6. 當連接成功後,你將會被重定向回 SleekFlow 的 Google Sheets 列表

 

管理已連接的 Google 帳戶連結

🔒 此部分資訊僅適用於管理員帳戶使用者。

 

 

ℹ️ 你需要至少連接一個 Google 帳戶至 SleekFlow,才能查看和管理已連接的 Google Sheets 連接。

 

你可以在 Google Sheets 列表中查看並管理所有已連接的 Google 帳戶。請按照以下步驟:

  1. 點擊左側功能列表 圖示,進入 「整合」 頁面。
  2. 於「電子表格」部分,找到 「Google Sheets」 整合項目。

     
  3. 點擊 「管理整合」,系統會將你重定向至 Google Sheets 列表。

 

重新命名 Google 帳戶連結

若要重新命名 Google 帳戶連結,請按照以下步驟:

  1. 在 Google Sheets 列表中,將滑鼠懸停於你想重新命名的 Google 帳戶連接上。
  2. 點擊 按鈕,選擇 「重新命名」

     
  3. 在 「連結名稱」(Connection name)文字框內輸入新名稱

     
  4. 點擊「重新命名」(Rename),該連接名稱將更新
     

重新命名僅會影響 SleekFlow 中顯示的名稱,對 Google Sheets 上的帳戶名稱不會有所改動。

 

 

刪除 Google Sheets 連結

若要刪除 Google Sheets 連結,請按照以下步驟:

  1. 在 Google Sheets 列表中,將滑鼠懸停於你想中斷連結的 Google Sheets 連結
  2. 點擊 按鈕,選擇 「刪除」
  3. 彈出警告視窗,點擊「刪除」 確認中斷連結

     
  4. 你的 Google Sheets 連結將從 SleekFlow 帳戶中移除

 

重新連結 Google Sheets 連結

有時,Google Sheets 整合可能會中斷,例如授權過期。在這些情況下,你的 Google Sheets 連接狀態將變為 「已中斷連結」,並且選擇該帳戶的 Google Sheets 工作方框將無法執行相關觸發或動作。

要解決此問題,你可以按照以下步驟重新連接 Google Sheets 連結:

  1. 前往 Google Sheets 功能
  2. 點擊你希望重新連接的 Google Sheets 連接上的 「重新連接」 按鈕(此按鈕僅對「中斷連結」的連接顯示)
  3. 按照「連結 Google Sheets」的步驟完成重新連接

 

使用 Google Sheets 連結

成功將 Google Sheets 帳戶連接至 SleekFlow 後,你便可利用此整合來增強工作流程,並透過 SleekFlow 的 Flow Builder 進行自動化處理。擁有 Google Sheets 的數據後,你可以自動化流程、簡化溝通,並為客戶創建個性化體驗。

通過使用自動化工作流程中的 Google Sheets 工作方框,你可以執行各種操作,例如擷取客戶資料、更新紀錄,並根據特定條件觸發事件。這項強大整合幫助你創建無縫的工作流程,提升生產力並改善整體業務運營。

如需詳細了解如何在 Flow Builder 中設置 Google Sheets 節點,請參閱我們的 Flow Builder 設定指南,了解有關 Google Sheets 觸發條件 Google Sheets 工作方框指令的詳情。