只有在用戶組別及權限具有適當團隊相關權限的用戶能存取團隊管理設定。
團隊管理功能允許工作空間管理員透過在其組織的工作空間中建立和管理團隊來簡化協作。透過此功能,你可以:
1. 建立和編輯團隊詳細信息
2. 在團隊中新增或刪除成員
3. 分配團隊的指定頻道
什麼是指定頻道?
指定頻道是分配給團隊的特定頻道。團隊成員只能存取這些已指定的頻道內的對話和訊息。如果沒有為團隊分配指定頻道,團隊的團隊成員將自動獲得其組織的工作空間中所有頻道的存取權限。
此功能提供了組織團隊的靈活性,並確保整個組織的工作流程有效率。
存取團隊管理設置
若要存取團隊管理設定:
- 點選 點擊左下角的圖標,開啟「基本設定」頁面
2. 在「公司設定」下,點選「團隊管理」
3. 在這裡你將找到所有團隊的列表以及關鍵信息,例如團隊名稱、分配的頻道和團隊成員數量。
創建團隊
你可以按照以下步驟建立新團隊:
- 在「公司設定」下,導航至「團隊管理」
2. 點選「建立團隊」按鈕
3. 在出現的彈出視窗中,輸入以下詳細資訊:- 團隊名稱
- 分配給團隊的指定頻道(可選)
- 輸入所有資料後,按一下「創建」
查看和編輯團隊
查看團隊詳細信息
你也可以按照以下步驟查看特定團隊的詳細資訊:
- 在「公司設定」下,導航至「團隊管理」
- 點擊你想查看的團隊
- 在團隊詳細資訊頁面中,你將看到以下資訊:
- 團隊成員的完整名單
- 分配給團隊的指定頻道
編輯團隊詳細信息
你可以按照以下步驟編輯特定團隊的詳細資訊:
- 在「公司設定」下,導航至「團隊管理」
- 點擊你要編輯的團隊
- 在團隊詳細資料頁面中,按一下「編輯團隊設定」按鈕
- 在出現的彈出視窗中,你可以編輯以下詳細信息
- 團隊名稱
- 分配給團隊的指定頻道 (可選)
- 完成所有更改後,按一下「編輯」
新增成員到團隊
你可以按照以下步驟將新增用戶至特定團隊:
- 在「公司設定」下,導航至「團隊管理」
- 點擊你想要新增成員的團隊
- 在團隊詳細資料頁面中,按一下「新增團隊成員」按鈕
- 在出現的彈出視窗中,選擇你想要新增至團隊中的用戶
- 完成選擇後點擊「新增」
從團隊中移除成員
你可以選擇從團隊中移除單一用戶,或批量移除團隊成員。
移除單一成員
你可以按照以下步驟從團隊中移除一個用戶:
- 在「公司設定」下,導航至「團隊管理」
- 點擊你想要從中移除成員的團隊
- 在團隊詳細資料頁面中,將滑鼠懸停在你要從團隊中移除的使用者記錄上
- 點選使用者名稱旁邊出現的圖標
- 點擊「移除」
- 在出現的彈出視窗中,按一下「移除」進行確認
批量移除成員
你可以按照以下步驟批量移除團隊中的用戶:
- 在「公司設定」下,導航至「團隊管理」
- 點擊你想要從中移除成員的團隊
- 使用複選框選擇多個用戶
- 點擊表格頂部的「移除」
- 在出現的彈出視窗中,按一下「移除」進行確認
刪除團隊
你可以選擇刪除單一團隊,也可以批量刪除團隊。
刪除單一團隊
你可以按照以下步驟刪除團隊:
- 在「公司設定」下,導航至「團隊管理」
- 將滑鼠懸停在你要刪除的團隊記錄上
- 點選團隊名稱旁邊的 圖標
- 點擊「刪除」
- 在出現的彈出視窗中,點選「刪除」確認
批量刪除團隊
你可以按照以下步驟一次刪除多個團隊:
- 在「公司設定」下,導航至「團隊管理」
- 使用複選框選擇你要刪除的多個團隊
- 點擊表格頂部的「刪除」
- 在出現的彈出視窗中,按一下「刪除」進行確認