Pengaturan manajemen tim hanya dapat diakses oleh pengguna dengan izin terkait tim yang sesuai di bawah Peran dan izin.
Fitur manajemen tim memungkinkan admin workspace menyederhanakan kolaborasi dengan membuat dan mengelola tim di dalam workspace organisasi. Dengan fitur ini, Anda dapat:
- Membuat dan mengedit detail tim
- Menambahkan atau menghapus anggota dari tim
- Menetapkan channel khusus untuk tim
Apa itu channel khusus?
Channel khusus adalah channel tertentu yang ditetapkan untuk sebuah tim. Anggota tim hanya dapat mengakses percakapan dan pesan di channel khusus yang ditetapkan tersebut. Jika tidak ada channel khusus yang ditetapkan untuk sebuah tim, anggota tim tersebut akan secara otomatis mendapatkan akses ke semua channel di workspace organisasi Anda.
Fitur ini memberikan fleksibilitas dalam mengatur tim serta memastikan alur kerja yang efisien di seluruh organisasi Anda.
Mengakses pengaturan manajemen tim
Untuk mengakses pengaturan manajemen tim:
- Klik ikon di sudut kiri bawah untuk membuka halaman Pengaturan Umum.
- Di bawah Pengaturan perusahaan, klik Manajemen tim.
Di sini Anda akan menemukan daftar semua tim dalam organisasi Anda, beserta detail utama seperti nama tim, channel yang ditetapkan, dan jumlah anggota tim.
Membuat tim
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk membuat tim baru:
1. Di bawah Pengaturan perusahaan, buka Manajemen tim
2. Klik tombol Buat tim
3. Pada pop-up yang muncul, masukkan detail berikut:
- Nama tim
- Channel khusus yang ditetapkan untuk tim (Opsional)
4. Setelah semua detail diisi, klik Buat
Melihat dan mengedit tim
Melihat detail tim
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk melihat detail tim tertentu:
- Di bawah Pengaturan perusahaan, buka Manajemen tim
- Klik tim yang ingin Anda lihat
- Di halaman detail tim, Anda akan melihat informasi berikut:
- Daftar lengkap anggota tim
- Channel default yang ditetapkan untuk tim
Mengedit detail tim
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengedit detail tim tertentu:
- Di bawah Pengaturan perusahaan, buka Manajemen tim
- Klik tim yang ingin Anda edit
- Di halaman detail tim, klik tombol Edit pengaturan tim
- Pada pop-up yang muncul, Anda dapat mengedit detail berikut:
- Nama tim
- Channel khusus yang ditetapkan untuk tim (Opsional)
- Setelah semua perubahan selesai, klik Edit
Menambahkan anggota ke tim
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan pengguna sebagai anggota ke tim tertentu:
- Di bawah Pengaturan perusahaan, buka Manajemen tim
- Klik tim yang ingin Anda tambahkan anggota
- Di halaman detail tim, klik tombol Tambah anggota tim
- Pada pop-up yang muncul, pilih pengguna yang ingin Anda tambahkan ke dalam tim
- Klik Tambah setelah Anda selesai memilih
Menghapus anggota dari tim
Anda dapat memilih untuk menghapus satu anggota dari tim, atau menghapus beberapa anggota sekaligus.
Menghapus satu anggota
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menghapus satu pengguna dari tim:
- Di bawah Pengaturan perusahaan, buka Manajemen tim
- Klik tim yang ingin Anda hapus anggotanya
- Di halaman detail tim, arahkan kursor ke data pengguna yang ingin Anda hapus dari tim
- Klik ikon
- Klik Hapus
- Pada pop-up yang muncul, klik Hapus untuk mengonfirmasi
Menghapus anggota secara massal
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menghapus pengguna dari sebuah tim secara massal:
- Di bawah Pengaturan perusahaan, buka Manajemen tim
- Klik tim yang ingin Anda hapus anggotanya
- Gunakan kotak centang untuk memilih beberapa pengguna
- Klik Hapus di bagian atas tabel
- Pada pop-up yang muncul, klik Hapus untuk mengonfirmasi
Menghapus tim
Anda dapat memilih untuk menghapus satu tim, atau menghapus beberapa tim sekaligus.
Menghapus satu tim
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menghapus sebuah tim:
- Di bawah Pengaturan perusahaan, buka Manajemen tim
- Arahkan kursor ke data tim yang ingin Anda hapus
- Klik ikon
- Klik Hapus
- Di jendela pop-up yang muncul, klik Hapus untuk mengonfirmasi
Menghapus tim secara massal
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menghapus beberapa tim sekaligus:
- Di bawah Pengaturan perusahaan, buka Manajemen tim
- Gunakan kotak centang untuk memilih beberapa tim yang ingin Anda hapus
- Klik Hapus di bagian atas tabel
- Pada pop-up yang muncul, klik Hapus untuk mengonfirmasi