Zoho CRM 整合

將 Zoho CRM 整合連結至 SleekFlow

撰寫者 Frieda Yip (Super Administrator)

更新於 April 8th, 2025

將 Zoho CRM 與 SleekFlow 整合,可實現兩個平台間客戶資料的無縫同步,確保銷售和支援團隊擁有最新資訊,以便進行更好的客戶互動。透過這項整合,你可以自動化工作流程、豐富客戶互動並簡化行銷工作。

常見應用案例包括:

  • 同步資料紀錄保持 Zoho CRM 和 SleekFlow 之間的聯絡人及交易資料最新,減少手動輸入,確保資料的一致性。
  • 在行銷活動中利用 Zoho 聯絡人資料欄:使用來自 Zoho CRM 的詳細客戶資料,在 SleekFlow 中創建個性化和針對性的行銷活動。
  • 自動化工作流程:根據客戶互動觸發行動,例如更新潛在客戶狀態或發送自動跟進訊息。

透過將 Zoho CRM 與 SleekFlow 整合,你可以提高工作效率、改善客戶互動並推動更好的業務成果。此教學文章將講解你如何連接及管理你的 Zoho CRM 帳戶。

 

連結 Zoho CRM 帳戶

🔒 此部份只適用於擁有工作空間管理員權限的帳戶。

 

 

你可按照以下步驟連結 Zoho CRM 帳戶:

  1. 點擊左方功能列表的 圖標
  2. 頁面將重新導向至「軟件整合」頁面
  3. 於 CRM 平台整合部份,尋找「Zoho CRM」部份

     
  4. 點擊「連結」按鈕,頁面將會重新導向至「連結至 Zoho CRM」頁面
  5. 於「連結至 Zoho CRM」頁面,你可以選擇連結至 Zoho CRM product site(實時環境)或 Zoho CRM sandbox (沙盒測試環境)

     
  6. 完成選擇連結的環境後,點擊「前往 Zoho CRM 繼續下一步」
  7. 頁面將重新導向至 Zoho CRM 登入頁面。登入你的 Zoho CRM 帳戶後,於 Zoho CRM 允許存取權限
  8. 完成連結後,頁面將會重新導向至 SleekFlow 平台內的 Zoho CRM 連結列表
     

連結 Zoho CRM sandbox organization (沙盒環境)注意事項:

連結 Zoho CRM sandbox organization (沙盒環境)後,當有資料或紀錄與自動化工作流程內所設置的條件匹配時,將會自動觸發工作流程及相關的指令,有機會會同步沙盒環境內的測試資料至 SleekFlow。

 

 

管理已連結的 Zoho CRM 帳戶

🔒 此部份只適用於擁有工作空間管理員權限的帳戶。

 

ℹ️ 你需要已連結至少 1 個 Zoho CRM 帳戶至 SleekFlow,以管理已連結的 Zoho CRM 帳戶。

 

 

你可於 Zoho CRM 帳戶列表檢閱及管理已連結的 Zoho CRM 帳戶。你可按照以下步驟前往 Zoho CRM 帳戶列表:

  1. 於左方功能列表點擊 圖標,前往「軟件整合」頁面
  2. 於 CRM 平台整合部份,尋找「Zoho CRM」部份

     
  3. 點擊「管理整合軟件」按鈕,頁面將重新導向至 Zoho CRM 帳戶列表

 

重新命名 Zoho CRM 帳戶

你可按照以下步驟重新命名 Zoho CRM 帳戶:

  1. 於 Zoho CRM 帳戶列表頁面,用鼠標懸浮在需要重新命名的 Zoho CRM 帳戶名稱
  2. 點擊圖標,然後選擇「重新命名」

     
  3. 於「組織名稱」欄位輸入新的組織名稱
  4. 點擊「重新命名」後,你的帳戶名稱將會更新
     

重新命名組織名稱時,你只會重新命名於 SleekFlow 平台所顯示的組織名稱。此重新命名的操作不會套用至 Zoho CRM 平台。

 

 

中斷 Zoho CRM 帳戶連結

你可按照以下步驟,中斷 Zoho CRM 帳戶連結:

  1. 於 Zoho CRM 帳戶列表頁面,用鼠標懸浮在需要中斷連結的 Zoho CRM 帳戶名稱
  2. 點擊圖標,然後選擇「中斷連結」
  3. 視窗將會顯示警示訊息。點擊「刪除」以確認中斷連結
  4. 你的 Zoho CRM 帳戶將會由 SleekFlow 帳戶內中斷連結
     

重新連結 Zoho CRM 帳戶

於某些情況下,你的 Zoho CRM 帳戶連結會被中斷,例如權限驗證逾期。這些情況下,你的 Zoho CRM 帳戶狀態將會更改為「中斷連結」,所有與中斷連結的 Zoho CRM 帳戶相關的 Zoho CRM 自動化工作流程方框將會無法運行,並將無法執行相關觸發條件及指令。

你可按照以下步驟解決此情況及重新連結 Zoho CRM 帳戶:

  1. 前往 Zoho CRM 帳戶列表頁面
  2. 於需要重新連結的 Zoho CRM 帳戶,點擊  圖標。此圖標只會顯示於已中斷連結的 Zoho CRM 帳戶。

     
  3. 按照連結 Zoho CRM 帳戶的步驟,重新連結 Zoho CRM 帳戶

 

配對 SleekFlow 及 Zoho CRM 帳戶

提示:此步驟為選填項目,你可按照你的業務需要設置此步驟。

 

透過配對 SleekFlow 及 Zoho CRM 帳戶,你可同步兩個平台之間的帳戶資料,同時加強兩方平台的協作。此步驟為選填項目,而利用此步驟有以下好處:

  • 統一的使用者管理:透過將 Zoho CRM 及 SleekFlow 使用者進行對應,你可以在兩個平台之間同步資訊,確保使用者資料的一致性和即時更新,從而減少錯誤並改善團隊成員之間的溝通。
  • 簡化的溝通:透過獲取更新的使用者資料,促進團隊成員之間更順暢的溝通與協作。
  • 自動化流程:實現包括 SleekFlow 和 Zoho CRM 的工作流程自動化,提升效率和生產力。

你可按照以下步驟,配對 SleekFlow 及 Zoho CRM 帳戶:

  1. 於 Zoho CRM 帳戶列表頁面,於需要進行配對的組織,點擊「管理設定」

     
  2. 於「SleekFlow 帳戶」的選單,點擊需要配對的帳戶,然後選擇相應的 Zoho CRM 帳戶



     
  3. 如需要新增帳戶,點擊「新增配對」,新一列的配對選項將會顯示於頁面。
  4. 完成輸入配對帳戶的資料後,點擊「儲存」以儲存資料
  5. 完成後,由 Zoho CRM 同步聯絡人資料時,聯絡人將根據配對設定,自動委派至相應的 SleekFlow 帳戶。同樣,當在 Zoho CRM 中建立聯絡人時,當聯絡人同步到 SleekFlow 時,將根據此對應分配 SleekFlow 中的聯絡人擁有者。
     
     

於 SleekFlow 運用你的 Zoho CRM 整合連結

成功將 Zoho CRM 帳戶連接至 SleekFlow 後,你便可以利用這項整合來增強你的工作流程,並透過 SleekFlow 的 自動化工作流程進行自動化處理。擁有 Zoho CRM 的數據後,你可以自動化流程、簡化溝通,並為客戶創建個性化體驗。

透過利用自動化工作流程的 Zoho CRM 工作方框,例如同步顧客資料、更新資料紀錄、根據特定條件觸發指令等。Zoho CRM 整合助你創建無縫工序體驗,改善業務日常運作效率。

你可查閱 Zoho CRM 觸發條件Zoho CRM 工作指令教學文章,了解如何於自動化工作流程設置 Zoho CRM 相關的工作方框。