請注意:接受訊息邀請功能只適用於 SleekFlow 2.0 平台內的使用 Cloud API 的 WhatsApp Business API 頻道。
甚麼是「接受訊息邀請 (Message opt-in)」?
接受訊息邀請功能是 SleekFlow 平台內 WhatsApp Business API 用戶的獨有功能。
WhatsApp 的對話時限結束後,如你向顧客發送自由格式 (free-form) 的訊息時,訊息將無法發送並會出現錯誤。SleekFlow 平台將可即時偵測相關錯誤,並可自動向顧客發送內含快速回覆按鈕的訊息範本。當顧客點擊訊息範本內的按鈕時,將會重新開啟 24 小時對話時限,讓你可以重新發送原本無法發送的自由格式訊息。
此對話重啟方式是利用「接受訊息邀請」功能的訊息範本,當顧客點擊訊息範本內的按鈕時,將會自動觸發重新開啟對話時限,助你可以重新發送訊息。你亦可於以下示範了解更多此功能的實例:
此功能為故障保險機制,如用戶於一個對話時限已結束的對話忘記使用訊息範本,或作為在緊急情況下使用訊息範本過於耗時的解決方法。
請注意,只有顧客點擊接受訊息邀請功能的訊息範本按鈕時,SleekFlow 系統才會重新發送無法發送的訊息。其他回覆將不會觸發重新發送訊息。
設置「接受訊息邀請」功能
設置「接受訊息邀請」功能時,你需要前往 WhatsApp Official API 的頁面。你可按照以下步驟前往 WhatsApp Official API 頁面:
- 於左方的功能列表點擊 圖標
- 你將會被重新導向至頻道頁面。點擊左方選單的「WhatsApp Official API」
- 於「WhatsApp Official API」頁面,點擊「接受訊息邀請」分頁
- 於「接受訊息邀請」分頁內,你可選擇你的 Facebook 商業帳號,以查閱 WhatsApp 商業帳號的列表,以及其「接受訊息邀請」功能狀態。你可個別為每個 WhatsApp 商業帳號設置「接受訊息邀請」功能,讓你可以管理及控制每個帳號使用「接受訊息邀請」的方式。
完成設置「接受訊息邀請」功能後,設定將會套用至該 WhatsApp 商業帳號內所有頻道。為 WhatsApp 商業帳號設定此功能後,設定將會套用該帳號內所有已連結的頻道,以確保與顧客的對話內的對話體驗一致。
開啟「接受訊息邀請」功能
開啟「接受訊息邀請」功能前,你需要擁有至少一個已通過審核的訊息範本,而此訊息範本只可以含有 1 個快速回覆按鈕。
你可按照以下步驟為你的 WhatsApp 官方帳號開啟「接受訊息邀請」功能:
- 於「接受訊息邀請」分面,尋找你需要開啟此功能的 WhatsApp 商業帳號
- 於 WhatsApp 商業帳號,點擊旁邊的「接受訊息邀請」的切換按鈕
- 開啟後,頁面將會彈出設定「接受訊息邀請」功能的視窗,你需要於此步驟選擇用於此頻道的「接受訊息邀請」訊息範本
- 於「訊息範本」欄位,點擊「選擇接受訊息邀請範本」
- 選擇將會使用的訊息範本
你選擇符合以下所有條件的訊息範本:- 內含一個快速回覆按鈕的訊息範本
- 沒有任何變項的訊息範本
- 沒有任何附件(媒體檔案或其他類型的檔案)的訊息範本
- 如你所擁有的訊息範本不符合以上所有的條件,頁面將會顯示沒有相關的搜尋結果。你可查閱此教學文章,了解更多有關如何創建 WhatsApp 訊息範本
- 完成揀選「選擇接受訊息」所使用的訊息範本後,你可預覽範本內容後再確認你的設定
- 你可點擊視窗右下方的「確認」按鈕,以儲存你的設定
「選擇接受訊息」已完成設置!你可向你的顧客發送自由格式 (free-form) 的訊息,此功能將會為你自動發送已選擇的訊息範本。
關閉「選擇接受訊息」功能
你可按照以下步驟,關閉「選擇接受訊息」功能:
- 於「接受訊息邀請」分面,尋找你需要關閉此功能的 WhatsApp 商業帳號
- 於 WhatsApp 商業帳號,點擊旁邊的「接受訊息邀請」的切換按鈕
- 關閉後,該 WhatsApp 商業帳號的「選擇接受訊息」功能將會停用
編輯「選擇接受訊息」使用的訊息範本
你可按照以下步驟,編輯「選擇接受訊息」使用的訊息範本:
- 於 WhatsApp Official API 頻道頁面,點擊「選擇接受訊息」分頁
- 尋找你需要編輯訊息範本的 WhatsApp 商業帳號
- 點擊圖標,以編輯「選擇接受訊息」使用的訊息範本
- 點擊後,頁面將會顯示編輯訊息範本視窗
- 於「訊息範本」欄位,點擊欄位或圖標以選擇範本
- 你將需要選擇其他訊息範本,以套用此你的「選擇接受訊息」功能
- 完成確認及預覽你所選擇的訊息範本後,點擊「確認」以儲存設定