你可自動化工作流程內查閱及管理已創建的流程。此教學文章將講解如何管理現有的工作流程。
 

自動化工作流程列表概要

你可於自動化工作流程頁面查閱以下資料：

1. 開啟／關閉自動化流程：你於此頁面開啟或關閉流自動化流程功能。
2. 運行中工作流程數目上限：你可查閱已創建的工作流程數量。工作流程數量上限會根據你所訂閱的計劃有所不同。
3. 篩選及搜尋工作流程：你可設定篩選條件及使用搜尋欄，於流程列表查閱相關的工作流程。
4. 創建自動化工作流程：點擊此按鈕以創建新的工作流程。
5. 流程列表：你可於流程列表查閱所有已創建的工作流程。你可使用名單下方的左右箭頭按鈕，前往工作流程列表的其他頁數。

搜尋工作流程

你可使用搜尋欄及篩選條件，篩選及查閱指定的工作流程。你可設定多項篩選條件及搜尋內容，以縮小搜尋範圍。

你可於工作流程列表上方的搜尋欄，以自動化工作流程的名稱搜尋相關流程。輸入名稱後，相關的搜尋結果將會顯示於列表內。
 

篩選條件

以狀態篩選

你可按工作流程的狀態篩選，以查閱相關的工作流程。你可按以下狀態進行篩選：

• 全部
• 在線
• 草稿
   

創建者

你亦可選擇以「創建者」篩選相關的工作流程。點擊「創建者」篩選選項，並於名單內選擇一位團隊成員。
 

最後更新日期／更新者

你可使用「最後更新」篩選條件，查閱指定團隊成員最後更新的工作流程。點擊「最後更新人」篩選選項，並於名單內選擇一位團隊成員。
 

日期

你可以日期篩選工作流程，以查閱於指定日期範圍內更新的工作流程。點擊「日期」篩選選項，從日曆中選擇指定日期範圍，並點擊「確認」以套用篩選條件。
 

清除篩選條件

你可以點擊「清除篩選條件」按鈕，以重置篩選條件。重置後，流程列表將會顯示所有已創建流程的預設檢視模式。
 

複製工作流程

於流程列表內，你可點擊需要複製的流程旁邊的 圖標，並選擇「複製」以複製該流程。

刪除流程

你可以使用以下任何一種方法，刪除流程。

如需刪除一個流程，你可於流程列表內，點擊需要刪除的流程旁邊的 圖標，並選擇「刪除」。
 

如需同時刪除多個流程，你可剔選需刪除的流程左邊的方格。完成剔選後，你可於列表標題列點擊「刪除」。