對於想在 SleekFlow 進行無縫溝通的使用者來說,有效管理聯絡人至關重要。用戶現在可以直接在 SleekFlow mobile應用程式中輕鬆大量建立聯絡人。此功能允許一次從你的裝置匯入多個聯絡人,無需手動輸入從而簡化了流程,從而提高了便利性和工作效率。
從通訊錄匯入聯絡人
你可以依照下列步驟從通訊錄匯入聯絡人
- 前往 SleekFlow mobile應用程式中的「聯絡人」模組
- 點擊底部浮動的+按鈕。
- 選擇「從裝置新增聯絡人」開始從通訊錄匯入聯絡人。
授予存取權限
如要匯入聯絡人,SleekFlow 需要存取你手機的聯絡人名單。請授予此權限以繼續操作。
檢查聯絡人儲存空間
從通訊錄匯入聯絡人時,SleekFlow 將檢查你帳戶的聯絡人儲存空間是否未超出限制,該限制由你的訂閱方案和任何聯絡人附加功能決定。
- 如果你的可用限制超過現有聯絡人總數,你可以繼續匯入程序。例如,如果你的方案允許500 個聯絡人,並且你購買了100 個以上的附加功能,則你的總限制為600 個。繼續,因為550 + 30 (580) 低於 600 的限制。
- 如果你達到聯絡人限制(例如,你有 599 個聯絡人,並嘗試再匯入 2 個聯絡人,超出了 600 個限制),則只會匯入第一個聯絡人。
- 管理員使用者可以透過調整或刪除聯絡人來管理聯絡人儲存空間。
- 非管理員使用者應聯絡你的工作空間管理員以解決有關聯絡限制的問題。
選擇聯絡人
系統確認並檢查你的聯絡人儲存空間後,你將進入「選擇聯絡人」頁面。
- 你可以從通訊錄中選擇要匯入的聯絡人
- 使用搜尋欄按姓名、電子郵件或電話號碼尋找聯絡人
查看聯絡方式
選擇聯絡人後,如果你選擇的聯絡人有以下任何情況,系統將帶你前往「查看聯絡人」頁面:
- 多個電話號碼
- 多個電子郵件地址
- 電話號碼缺失或無效(例如,沒有國家/地區代碼)
在這裡,你可以在前往下一步前手動調整這些資訊。
- 選擇電話號碼或電郵地址:由於 SleekFlow 僅支援每個聯絡人一個電話號碼和一個電郵地址,因此當有多個選項可用時,你需要選擇最相關或首選的選項
- 手動編輯聯絡人詳細資料:如果聯絡人的電話號碼無效,你可以手動更正這些資訊
- 自動套用國家/地區代碼:如果某些聯絡人缺少國家/地區代碼,你可以自動將國家代碼套用至所有聯絡人或僅套用於沒有代碼的聯絡人
儲存聯絡人
你可以透過將聯絡人新增至特定聯絡人名單來儲存聯絡人。
選擇如何儲存聯絡人後,按「下一步」。系統將確認你的聯絡人已匯入 SleekFlow。