設定「互動觸發條件」工作方框

當客戶與你的訊息或內容互動時啟動流程

撰寫者 Ray Tang (Administrator)

更新於 January 26th, 2026

互動觸發條件工作方框 會在客戶於你已連接的訊息渠道中執行特定動作時啟動流程。這些動作包括回覆訊息、點擊按鈕、提交表單,或對內容作出互動反應。

透過設定此觸發條件,你可以根據客戶與訊息或推廣活動的互動方式,自動化回覆、後續跟進或對話分流規則。

ℹ️ 如需了解更多有關流程觸發條件及如何設定加入流程的條件: 請參閱 流程觸發條件概覽 教學文章

 

收到傳入訊息時

「收到傳入訊息時」 觸發條件會在客戶向你傳送訊息時啟動。你可以透過回應客戶的傳入訊息,自動化你的客戶服務或銷售流程,例如建立歡迎訊息、潛在客戶篩選流程等。

設定「收到傳入訊息時」觸發條件工作方框

  1. 點擊「收到傳入訊息時」觸發條件工作方框。

 

  1. 相關的工作方框表格會顯示於畫面右側。工作方框表格 包含以下設定:
  • 設定分頁
    • 頻道: 選擇當收到訊息時會觸發流程的訊息頻道。你可以按需要選擇多個頻道,以套用至同一流程
  • 篩選分頁
    • 加入流程條件:啟用後,你可以在「篩選」分頁中設定客戶必須符合的特定條件,才會被加入流程。例如:
      • 只在工作日收到的訊息才會觸發流程
      • 只加入訊息內容包含指定關鍵字的客戶

 


來自 Click-to-WhatsApp (CTWA) 廣告的訊息 

⚠️ 「來自 Click-to-WhatsApp (CTWA) 廣告的訊息」 觸發條件只適用於 Premium 及 Enterprise 計劃用戶。

 

 

此觸發條件適用於客戶點擊 Click-to-WhatsApp 廣告後所展開的對話。你可以使用此觸發條件,自動傳送歡迎訊息、收集潛在客戶資料,或將客戶導向指定的對話流程。

設定「來自 Click-to-WhatsApp (CTWA) 廣告的訊息」觸發條件工作方框

 

  1. 點擊 來自「Click-to-WhatsApp (CTWA) 廣告的訊息」觸發條件工作方框。
  1. 工作方框表格會顯示於畫面右側。工作方框表格包含以下欄位,供你設定此觸發條件:
  • 設定分頁
    • 渠道:選擇當收到訊息時會觸發流程的訊息渠道。你可以按需要選擇多個渠道。
  • 篩選分頁
    • 加入流程條件: 啟用後,你可以設定只加入來自指定廣告的訊息。例如:
      • 當你正在進行推廣活動時,只加入來自特定廣告的訊息

 

發送訊息

「發送訊息」 觸發條件會在你的企業向客戶發送訊息時啟動,讓你建立訊息發送後的自動化流程。你可以使用此觸發條件,在訊息發送後進行客戶跟進、提供補充資訊,或啟動新的銷售或支援流程。

 

設定「發送訊息」觸發條件工作方框

  1. 點擊「發送訊息」觸發條件工作方框
  2. 工作方框表格會顯示於畫面右側。工作方框表格包含以下欄位,供你設定此觸發條件:
  • 設定分頁
    • 頻道:選擇當發送訊息後會觸發流程的訊息頻道。你可以按需要選擇多個頻道。
  • 篩選分頁
    • 加入流程條件:啟用後,你可以設定客戶必須符合的條件,才會被加入流程。

 

更新對話狀態

「更新對話狀態」 觸發條件用於監察客戶對話狀態的變更,例如對話被標記為「開啟」或「已關閉」。你可以使用此觸發條件,自動執行後續跟進動作、更新客戶資料,或通知相關團隊成員。
 

設定「更新對話狀態」觸發條件工作方框

  1. 點擊「更新對話狀態」觸發條件工作方框。

  1. 工作方框表格會顯示於畫面右側。工作方框表格 包含以下欄位,供你設定此觸發條件:
  • 設定分頁
    • 對話狀態:選擇會觸發流程的對話狀態變更,例如在對話被開啟或關閉時觸發。
  • 篩選分頁
    • 加入流程條件:啟用後,你可以設定客戶必須符合的條件,才會被加入流程。


WhatsApp 訊息狀態更新

「WhatsApp 訊息狀態更新」 觸發條件可讓你根據 WhatsApp 訊息的傳送狀態變更,自動執行相關動作。無論 WhatsApp 訊息是已送出、已送達、已讀取,或傳送失敗,此觸發條件都能協助你即時掌握訊息狀態,並主動作出回應。

⚠️ 此觸發條件會於每一次 WhatsApp 訊息狀態變更時執行,請只針對特定情境設定流程,以避免過度自動化。

 

 

常見使用情境

  • 處理傳送失敗的訊息:當訊息傳送失敗時,自動將聯絡人加入名單以作後續跟進
  • 資料同步:透過 HTTP 請求,即時將訊息狀態同步至外部平台,以保持系統資料更新

透過此觸發條件,你可以簡化通訊流程,並提升整體回應效率。

 

設定「WhatsApp 訊息狀態更新」觸發條件工作方框

  1. 點擊「WhatsApp 訊息狀態更新」觸發條件工作方框。


 

  1. 工作方框表格會顯示於畫面右側。工作方框表格 包含以下欄位,供你設定此觸發條件:
  • 設定分頁
    • 頻道:選擇要套用此觸發條件的 WhatsApp 頻道
    • 訊息狀態:選擇「已送出」、「已送達」、「已讀取」或「傳送失敗」作為此工作方框的觸發條件
  • 篩選分頁
    • 加入流程條件:啟用後,你可以設定客戶必須符合的條件,才會被加入流程。
       

ℹ️ 此觸發條件只會在客戶成功提交 WhatsApp Flow 回應時執行。

 

 

已收到 WhatsApp Flow 回應

「已收到 WhatsApp Flow 回應」 觸發條件會在客戶成功提交 WhatsApp Flow 時啟動。你可以使用此觸發條件,自動收集表單回應,並將資料直接儲存至 SleekFlow,以作後續跟進、客戶分類或數據分析。

ℹ️ 此觸發條件只會在客戶成功提交 WhatsApp Flow 回應時執行。

 

 

設定「已收到 WhatsApp Flow 回應」觸發條件工作方框

  1. 點擊「已收到 WhatsApp Flow 回應」觸發條件工作方框。

  1. 工作方框表格會顯示於畫面右側。工作方框表格 包含以下欄位,供你設定相關動作:
  • 設定分頁
    • WhatsApp Business 帳戶:選擇要套用此觸發條件的 WhatsApp Business 帳戶
    • WhatsApp 頻道:選擇要套用此觸發條件的 WhatsApp 頻道
    • 選擇 WhatsApp Flow 選取方式:
      • 範本:選擇客戶提交回應的指定範本。點擊範本欄位後,系統會顯示「選擇範本」視窗。
      • 流程:選擇客戶提交回應所屬的 Flow。

💡 選擇「範本」與「流程」有甚麼分別?

如你選擇範本,流程只會在客戶透過該指定範本成功提交回應時才會被觸發。

如你選擇流程,只要客戶透過任何包含該 Flow 的範本提交回應,流程都會被觸發。

👉 建議做法:

  • 需要高度精準的觸發條件 → 使用範本 (Flow template)
  • 同一個 Flow 被多個範本共用 → 使用流程(Flow ID)