互動觸發條件工作方框 會在客戶於你已連接的訊息渠道中執行特定動作時啟動流程。這些動作包括回覆訊息、點擊按鈕、提交表單,或對內容作出互動反應。
透過設定此觸發條件,你可以根據客戶與訊息或推廣活動的互動方式,自動化回覆、後續跟進或對話分流規則。
ℹ️ 如需了解更多有關流程觸發條件及如何設定加入流程的條件: 請參閱 流程觸發條件概覽 教學文章
收到傳入訊息時
「收到傳入訊息時」 觸發條件會在客戶向你傳送訊息時啟動。你可以透過回應客戶的傳入訊息,自動化你的客戶服務或銷售流程,例如建立歡迎訊息、潛在客戶篩選流程等。
設定「收到傳入訊息時」觸發條件工作方框
- 點擊「收到傳入訊息時」觸發條件工作方框。
- 相關的工作方框表格會顯示於畫面右側。工作方框表格 包含以下設定:
- 設定分頁
- 頻道: 選擇當收到訊息時會觸發流程的訊息頻道。你可以按需要選擇多個頻道,以套用至同一流程
- 篩選分頁
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加入流程條件:啟用後,你可以在「篩選」分頁中設定客戶必須符合的特定條件,才會被加入流程。例如:
- 只在工作日收到的訊息才會觸發流程
- 只加入訊息內容包含指定關鍵字的客戶
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加入流程條件:啟用後,你可以在「篩選」分頁中設定客戶必須符合的特定條件,才會被加入流程。例如:
來自 Click-to-WhatsApp (CTWA) 廣告的訊息
⚠️ 「來自 Click-to-WhatsApp (CTWA) 廣告的訊息」 觸發條件只適用於 Premium 及 Enterprise 計劃用戶。
此觸發條件適用於客戶點擊 Click-to-WhatsApp 廣告後所展開的對話。你可以使用此觸發條件,自動傳送歡迎訊息、收集潛在客戶資料,或將客戶導向指定的對話流程。
設定「來自 Click-to-WhatsApp (CTWA) 廣告的訊息」觸發條件工作方框
- 點擊 來自「Click-to-WhatsApp (CTWA) 廣告的訊息」觸發條件工作方框。
- 工作方框表格會顯示於畫面右側。工作方框表格包含以下欄位,供你設定此觸發條件:
- 設定分頁
- 渠道:選擇當收到訊息時會觸發流程的訊息渠道。你可以按需要選擇多個渠道。
- 篩選分頁
-
加入流程條件: 啟用後,你可以設定只加入來自指定廣告的訊息。例如:
- 當你正在進行推廣活動時,只加入來自特定廣告的訊息
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加入流程條件: 啟用後,你可以設定只加入來自指定廣告的訊息。例如:
發送訊息
「發送訊息」 觸發條件會在你的企業向客戶發送訊息時啟動,讓你建立訊息發送後的自動化流程。你可以使用此觸發條件,在訊息發送後進行客戶跟進、提供補充資訊,或啟動新的銷售或支援流程。
設定「發送訊息」觸發條件工作方框
- 點擊「發送訊息」觸發條件工作方框
- 工作方框表格會顯示於畫面右側。工作方框表格包含以下欄位,供你設定此觸發條件:
- 設定分頁
- 頻道:選擇當發送訊息後會觸發流程的訊息頻道。你可以按需要選擇多個頻道。
- 篩選分頁
- 加入流程條件:啟用後,你可以設定客戶必須符合的條件,才會被加入流程。
更新對話狀態
「更新對話狀態」 觸發條件用於監察客戶對話狀態的變更,例如對話被標記為「開啟」或「已關閉」。你可以使用此觸發條件,自動執行後續跟進動作、更新客戶資料,或通知相關團隊成員。
設定「更新對話狀態」觸發條件工作方框
- 點擊「更新對話狀態」觸發條件工作方框。
- 工作方框表格會顯示於畫面右側。工作方框表格 包含以下欄位,供你設定此觸發條件:
- 設定分頁
- 對話狀態:選擇會觸發流程的對話狀態變更,例如在對話被開啟或關閉時觸發。
- 篩選分頁
- 加入流程條件:啟用後,你可以設定客戶必須符合的條件,才會被加入流程。
WhatsApp 訊息狀態更新
「WhatsApp 訊息狀態更新」 觸發條件可讓你根據 WhatsApp 訊息的傳送狀態變更,自動執行相關動作。無論 WhatsApp 訊息是已送出、已送達、已讀取,或傳送失敗,此觸發條件都能協助你即時掌握訊息狀態,並主動作出回應。
⚠️ 此觸發條件會於每一次 WhatsApp 訊息狀態變更時執行,請只針對特定情境設定流程,以避免過度自動化。
常見使用情境
- 處理傳送失敗的訊息:當訊息傳送失敗時,自動將聯絡人加入名單以作後續跟進
- 資料同步:透過 HTTP 請求,即時將訊息狀態同步至外部平台,以保持系統資料更新
透過此觸發條件,你可以簡化通訊流程,並提升整體回應效率。
設定「WhatsApp 訊息狀態更新」觸發條件工作方框
- 點擊「WhatsApp 訊息狀態更新」觸發條件工作方框。
- 工作方框表格會顯示於畫面右側。工作方框表格 包含以下欄位,供你設定此觸發條件:
- 設定分頁
- 頻道:選擇要套用此觸發條件的 WhatsApp 頻道
- 訊息狀態:選擇「已送出」、「已送達」、「已讀取」或「傳送失敗」作為此工作方框的觸發條件
- 篩選分頁
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加入流程條件:啟用後,你可以設定客戶必須符合的條件,才會被加入流程。
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加入流程條件:啟用後,你可以設定客戶必須符合的條件,才會被加入流程。
ℹ️ 此觸發條件只會在客戶成功提交 WhatsApp Flow 回應時執行。
已收到 WhatsApp Flow 回應
「已收到 WhatsApp Flow 回應」 觸發條件會在客戶成功提交 WhatsApp Flow 時啟動。你可以使用此觸發條件,自動收集表單回應,並將資料直接儲存至 SleekFlow,以作後續跟進、客戶分類或數據分析。
ℹ️ 此觸發條件只會在客戶成功提交 WhatsApp Flow 回應時執行。
設定「已收到 WhatsApp Flow 回應」觸發條件工作方框
- 點擊「已收到 WhatsApp Flow 回應」觸發條件工作方框。
- 工作方框表格會顯示於畫面右側。工作方框表格 包含以下欄位,供你設定相關動作:
- 設定分頁
- WhatsApp Business 帳戶:選擇要套用此觸發條件的 WhatsApp Business 帳戶
- WhatsApp 頻道:選擇要套用此觸發條件的 WhatsApp 頻道
- 選擇 WhatsApp Flow 選取方式:
- 範本:選擇客戶提交回應的指定範本。點擊範本欄位後,系統會顯示「選擇範本」視窗。
- 流程:選擇客戶提交回應所屬的 Flow。
💡 選擇「範本」與「流程」有甚麼分別?
如你選擇範本,流程只會在客戶透過該指定範本成功提交回應時才會被觸發。
如你選擇流程,只要客戶透過任何包含該 Flow 的範本提交回應,流程都會被觸發。
👉 建議做法:
- 需要高度精準的觸發條件 → 使用範本 (Flow template)
- 同一個 Flow 被多個範本共用 → 使用流程(Flow ID)