Semua blok pemicu perlu dikonfigurasi melalui blok form, di mana Anda dapat menentukan parameter tambahan agar suatu flow dapat dipicu. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda cara mengatur blok pemicu Google Sheets sehingga Anda dapat menjalankan flow berdasarkan kondisi yang diharapkan.

Penambahan baris Google Sheet

Pemicu “Google Sheet row added” akan aktif setiap kali baris baru ditambahkan ke Google Sheet yang dipilih. Pemicu ini memungkinkan Anda mengotomatiskan berbagai tindakan di SleekFlow, sehingga pembaruan data dan alur kerja dapat berjalan lebih lancar dan efisien.

Beberapa contoh penggunaan trigger “Google Sheet row added”:

• Mengirim pesan otomatis berdasarkan entri data baru
  • Saat baris baru ditambahkan dengan informasi pelanggan, Anda dapat secara otomatis mengirim pesan yang dipersonalisasi melalui SleekFlow. Fitur ini berguna untuk mengirim pesan sambutan, konfirmasi pembelian, atau pengingat acara.
• Sinkronisasi data kustom ke custom object SleekFlow
  • Perbarui custom object SleekFlow secara otomatis dengan data baru dari Google Sheets, seperti prospek (leads), pesanan, dan detail pembayaran. Hal ini memungkinkan tim Anda melihat informasi pelanggan secara lengkap saat berkomunikasi, mendukung tindak lanjut yang lebih mulus, pengiriman pesan otomatis, serta pengelolaan alur kerja yang lebih efisien.
• Mengelola penukaran kupon dan voucher
  • Jika baris baru ditambahkan dengan detail penukaran kupon, Anda dapat mengotomatiskan tindakan seperti mengirim pesan konfirmasi, memperbarui status kupon, atau memicu kampanye lanjutan. Hal ini membantu memastikan proses penukaran yang lancar dan otomatis bagi pelanggan.

Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengatur blok pemicu “Google Sheet row added”:

1. Klik blok untuk membuka form node, yang akan muncul di sisi kanan layar.
   
2. Form node berisi beberapa kolom berikut yang perlu Anda atur untuk mengonfigurasi trigger:

• Setup tab
  • Akun Google: Pilih akun Google yang ingin Anda gunakan pada node ini. Jika Anda belum menghubungkan akun Google untuk integrasi Google Sheets, silakan merujuk ke artikel Help Center: Google Sheets integration
  • Google Sheet: Setelah Anda memilih akun Google, kolom “Google Sheet” akan muncul. Pilih Google Sheet yang ingin Anda gunakan sebagai pemicu trigger.
  • Sheet: Jika Google Sheet yang dipilih memiliki beberapa worksheet (tab), Anda perlu memilih sheet tertentu (misalnya “10% off”) yang akan memicu flow ketika baris baru ditambahkan.
    
• Tab filter
• Syarat Enrollment: Saat diaktifkan, Anda dapat menetapkan kondisi tertentu pada tab “Filter” yang harus dipenuhi pelanggan agar dapat didaftarkan ke dalam flow. Contoh:
  • Kolom status pesanan = “Pending” — hanya baris baru yang ditambahkan dengan status ini yang akan didaftarkan ke dalam flow.

Pembaruan baris Google Sheet

Trigger “Google Sheet row updated” akan aktif setiap kali baris yang sudah ada pada Google Sheet yang dipilih mengalami perubahan. Trigger ini memungkinkan Anda mengotomatiskan berbagai tindakan di SleekFlow, sehingga sinkronisasi data dan alur kerja tetap berjalan dengan lancar dan efisien.

Beberapa contoh penggunaan trigger “Google Sheet row updated”:

• Mengirim pesan otomatis berdasarkan pembaruan data
  • Saat sebuah baris diperbarui dengan informasi terbaru, Anda dapat secara otomatis mengirim pesan yang dipersonalisasi kepada kontak terkait. Fitur ini berguna untuk memberi tahu pelanggan tentang perubahan pesanan, penjadwalan ulang janji temu, atau pembaruan langganan.
• Memperbarui detail kontak di SleekFlow
  • Jika baris yang sudah ada berisi pembaruan data pelanggan, seperti nomor telepon baru, alamat email, atau perubahan status, Anda dapat menyinkronkan data tersebut langsung ke database kontak SleekFlow. Hal ini memastikan data kontak Anda tetap akurat dan selalu diperbarui.
• Mengotomatiskan pelacakan kupon dan voucher
  • Jika status penukaran diperbarui di Google Sheets (misalnya dari “Unused” menjadi “Redeemed”), SleekFlow dapat memicu tindakan otomatis seperti mengirim pesan konfirmasi, menerapkan reward loyalitas, atau mengingatkan pelanggan tentang penawaran yang akan datang.

Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengatur trigger node “Google Sheet row added”:

1. Klik blok untuk membuka form node, yang akan muncul di sisi kanan layar.
   
2. The node form contains the following fields for you to set up the trigger:
   1. Setup tab
      1. Google account: Pilih akun Google yang ingin Anda gunakan pada node ini. Jika Anda belum menghubungkan akun Google untuk integrasi Google Sheets, silakan merujuk ke artikel Help Centerr: Google Sheets integration
      2. Google Sheet: Setelah Anda memilih akun Google, kolom “Google Sheet” akan muncul. Pilih Google Sheet yang ingin Anda gunakan sebagai pemicu trigger.
      3. Sheet: Jika Google Sheet yang dipilih memiliki beberapa worksheet (tab), Anda perlu memilih sheet tertentu (misalnya “10% off”) yang akan memicu flow ketika baris baru ditambahkan.
         
         
   2. Tab Filter
      1. Saat diaktifkan, Anda dapat menetapkan kondisi tertentu pada tab “Filter” yang harus dipenuhi pelanggan agar dapat didaftarkan ke dalam flow. Contoh: 
         1. Status pembayaran berubah menjadi “Paid” — hanya baris yang diperbarui dengan nilai ini yang akan didaftarkan ke dalam flow.