Semua blok tindakan memerlukan pengaturan dalam formulir blok, tempat Anda menentukan parameter untuk tindakan yang dipilih.
Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda tentang cara menyiapkan blok tindakan “custom object” sehingga alur kerja Anda dapat menjalankan tugas yang tepat untuk mencapai hasil yang Anda inginkan.
Sebelum melakukan konfigurasi blok pemicu custom object, Anda harus membuat setidaknya satu custom object di perusahaan Anda. Anda dapat merujuk ke artikel pusat bantuan ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang custom object
Buat catatan custom object
Tindakan "Buat catatan custom object" memungkinkan Anda membuat catatan objek baru di custom object Anda dengan mudah. Buat catatan secara otomatis untuk menghindari kesalahan manusia, pastikan data akurat dan terkini.
Untuk menyiapkan blok, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik pada blok tindakan “Buat catatan custom object” untuk membuka formulirnya, yang akan muncul di sisi kanan layar
- Pilih custom object. Jika tidak ada objek yang dibuat, Anda dapat merujuk ke artikel pusat bantuan ini untuk membuat custom object.
- Formulir blok berisi bidang-bidang berikut untuk Anda mengonfigurasi tindakan Anda:
- Kolom wajib: Kolom ini otomatis muncul saat Anda memilih objek dan menyertakan properti penting yang diperlukan untuk membuat catatan. Misalnya, dalam objek "Pesanan", "Jumlah pesanan" wajib diisi, jadi Anda harus memasukkan data ini untuk melanjutkan. Selain itu, karena setiap catatan objek harus dikaitkan dengan kontak, "Nomor kontak" juga akan diperlukan. Saat Anda memilih objek "Pesanan", sistem akan meminta Anda memasukkan Jumlah pesanan dan Nomor kontak untuk memastikan semua data yang diperlukan tersedia untuk membuat catatan custom object.
- Tambahkan set: Untuk memberikan detail lebih lanjut, klik “+ Tambahkan set” untuk menyertakan informasi opsional dalam catatan objek, seperti detail pesanan atau alamat pengiriman. Properti tambahan ini tidak diperlukan untuk pembuatan catatan, jadi kolom untuk properti tersebut tidak akan ditampilkan secara otomatis saat Anda memilih objek.
Perbarui catatan custom object
Tindakan "Perbarui catatan custom object" memungkinkan Anda mengubah catatan objek yang ada di ruang kerja Anda. blok ini menyederhanakan proses menjaga catatan tetap mutakhir, memastikan data custom object Anda mencerminkan informasi terkini.
Untuk mengatur blok:
- Klik pada blok tindakan “Perbarui catatan custom object” untuk membuka formulirnya, yang akan muncul di sisi kanan layar
- Pilih custom object. Jika tidak ada objek yang dibuat, Anda bisa ke artikel pusat bantuan ini untuk membuat custom object.
- Formulir blok berisi bidang-bidang berikut untuk Anda mengonfigurasi tindakan Anda:
- Sumber catatan: Berikan ID catatan tertentu yang ingin Anda perbarui, baik dengan memasukkan ID secara manual atau menggunakan variabel
- Keterangan objek: Pilih keterangan yang ingin Anda perbarui
- Perbarui ke: Masukkan nilai atau konten baru untuk properti catatan yang dipilih