創建自訂資料

了解如何按照你的業務需要創建自訂資料

撰寫者 Frieda Yip (Super Administrator)

更新於 January 30th, 2026

本部份內容僅適用於管理員(Admin)帳戶使用者。

 

你可以在「自訂物件」設定頁面中建立自訂物件。請依照以下步驟前往該頁面並進行設定。

  1. 點擊導覽列左下角的設定圖示
  2. 系統將顯示「設定」側邊欄,於「聯絡人與資料」部份中點擊「自訂物件」
         
  3. 點擊「建立自訂物件」
     

系統將顯示一個彈出視窗,讓你選擇以下其中一種方式建立自訂物件:

  • 從範本建立:大部分資訊會自動預填,適合不確定資料結構的情況
  • 從零開始建立:可自行定義所有設定

💡 若你不確定自訂物件的結構,建議先從範本建立作為參考,之後仍可隨時編輯設定以符合實際需求。

你可以按照以下步驟建立你自己的自訂物件。
 

步驟 1-自訂物件設定

首先,你需要提供物件名稱,此名稱將作為該自訂物件在整個平台中的顯示名稱。

如果物件名稱使用英文字符,物件鍵(Object key) 會自動生成;你亦可以自行編輯。物件鍵是唯一識別碼,當你使用 API 或第三方整合工具時,系統會透過此鍵識別你要操作的自訂物件。

接下來,你可以定義正在建立的自訂物件與聯絡人之間的關係。
 

一對一關係 每個聯絡人只可建立 一筆 此自訂物件的紀錄。
一對多關係 每個聯絡人可建立 多筆 此自訂物件的紀錄。

當你完成並確認所有物件設定後,點擊「下一步」即可前往步驟 2。

 

步驟 2-定義欄位

欄位名稱(Property name) 此為每筆紀錄中各個欄位的顯示名稱。
欄位鍵(Property key) 用於在資料庫中區分不同欄位,亦會於 API 呼叫時使用,以識別對應的欄位。
欄位類型(Property type) 定義該欄位的資料類型。

 

在 SleekFlow 中,自訂物件支援以下欄位類型:

  1. 文字
  2. 數字
  3. 小數
  4. 單選下拉選單
  5. 多選下拉選單
  6. 布林值 (Boolean)
  7. 日期
  8. 日期與時間


在每一個自訂物件中,都會有一個主要欄位,作為每筆紀錄的主要識別欄位及標題顯示。

除了標準的欄位設定外,你可以選擇是否將此主要欄位設為自動產生紀錄。

當你選擇「是」後,系統會顯示「前綴」欄位,讓你設定主要欄位的前綴字元。
前綴通常為 3 至 4 個英文字元,並會作為紀錄識別碼的開頭。

例如:
如果你將前綴設定為「TIK」,該物件所建立的第一筆紀錄,其主要欄位 ID 會顯示為「TIK00001」。

自動產生的紀錄會以數字格式遞增。

若你選擇不使用自動產生紀錄,則需要在建立每筆紀錄時,手動填寫該主要欄位的資料。

你可以點擊右上角的「+新增欄位」按鈕,加入任何額外的欄位。

你可以點擊每個非主要欄位右上角的「刪除」按鈕,將該欄位移除。

當你已新增完成此自訂物件所需的所有欄位後,點擊畫面右上角的「儲存」,系統便會建立該自訂物件。

 

請注意:
每個自訂物件可建立的欄位數量,會依你的方案等級而有所限制。
如需提升可用的欄位上限,請聯絡你的客戶經理以了解升級方案。

 

 

設定「物件陣列」作為欄位類型


在 SleekFlow 中,自訂物件內的「物件陣列」是指一個結構化的清單(即「陣列」),當中包含多個項目,而每一個項目本身都是一個「物件」,並包含多個相關的欄位。

舉例來說,假設你在 SleekFlow 中以自訂物件來追蹤客戶訂單,「物件陣列」便可用來表示單一訂單中的產品清單,而每個產品都是一個物件,並包含以下欄位:

  • 產品名稱
  • 數量
  • 價格
  • SKU

陣列中的每一筆資料都代表一個獨立的產品項目,並擁有自己的一組欄位。透過這種設定,你可以在同一個自訂物件中有系統地整理及存取較複雜的資料結構,讓 SleekFlow 能更有效地顯示及操作這些資料。

當你定義一個物件陣列後,系統會將其視為該自訂物件中的「子物件」。這表示你可以為陣列中的每個項目建立專屬的欄位(例如「項目名稱」、「數量」),並將它們組織在主要自訂物件之下(例如「客戶訂單」)。
此做法可確保陣列中的每一個項目皆擁有一致的資料結構,讓你能在 SleekFlow 中準確而有條理地追蹤相關資訊。

你可以按照以下步驟設定「物件陣列」:

  1. 在「建立自訂物件」頁面中,於「定義欄位」步驟下,將欄位類型選擇為「物件陣列」。

     
  2. 選擇「物件陣列」後,點擊「管理子物件詳情」,以設定子物件的欄位。
  3. 系統會顯示一個彈出視窗,讓你定義子物件內的各個欄位。
  4. 如需新增更多欄位,點擊「新增欄位」。
  5. 完成所有設定後,點擊視窗右上角的「關閉」圖示,返回「定義欄位」步驟。請務必在「定義欄位」步驟中點擊「儲存」,以建立並儲存該自訂物件。