Blok pemicu HubSpot memungkinkan Anda mengotomatisasi workflow berdasarkan catatan HubSpot, menghadirkan sinkronisasi data dan tindakan otomatis yang lancar. Dengan pemicu ini, Anda dapat memastikan bahwa pembaruan di HubSpot memicu tindakan yang sesuai di SleekFlow, sehingga meningkatkan manajemen prospek, keterlibatan pelanggan, dan efisiensi operasional.
Sebelum menyiapkan blok pemicu “HubSpot”, pastikan Anda telah mengintegrasikan koneksi HubSpot dengan SleekFlow. Anda dapat mengikuti langkah-langkah dalam artikel Pusat Bantuan ini untuk menyelesaikan koneksi.
Loop melalui catatan HubSpot
Pemicu “Loop melalui catatan HubSpot” adalah pemicu manual yang mendaftarkan beberapa catatan HubSpot ke dalam flow berdasarkan kondisi tertentu. Pemicu ini mengambil dan memproses catatan secara massal, menjalankan tindakan untuk setiap catatan.
Salah satu kasus penggunaan utamanya adalah sinkronisasi data awal, memastikan semua kontak HubSpot dan catatan custom object yang ada dipindahkan ke SleekFlow. Ini memungkinkan integrasi yang lancar, menjaga konsistensi data, dan membantu tim mengotomatisasi workflow serta berinteraksi dengan pelanggan secara efektif.
Siapkan formulir blok pemicu “Loop melalui catatan HubSpot” dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
-
Klik blok untuk membuka formulirnya, yang akan muncul di sisi kanan layar.
- Pilih perusahaan HubSpot dan objek yang ingin Anda gunakan dalam blok ini. Jika Anda belum terhubung ke perusahaan HubSpot, Anda dapat merujuk ke artikel Pusat Bantuan “Hubungkan ke perusahaan HubSpot Anda”.
-
Formulir blok berisi kolom berikut untuk Anda konfigurasikan pemicu:
- Kondisi pendaftaran: Saat diaktifkan, Anda dapat menetapkan kondisi khusus yang harus dipenuhi catatan objek HubSpot agar dapat dimasukkan ke dalam flow.
Catatan HubSpot dibuat
Pemicu “Catatan HubSpot dibuat” aktif setiap kali catatan baru dibuat di kontak HubSpot atau custom object yang dipilih. Saat catatan baru ditambahkan di HubSpot, flow akan otomatis menjalankan tindakan selanjutnya.
Contoh kasus penggunaan umum meliputi:
- Keterlibatan prospek baru: Saat prospek baru ditambahkan di HubSpot, otomatis kirim pesan sambutan melalui SleekFlow.
- Menetapkan prospek ke anggota tim penjualan: Saat kesepakatan baru dibuat di HubSpot, tetapkan kontak ke perwakilan penjualan tertentu di SleekFlow.
- Catat pertanyaan di SleekFlow: Buat tiket di SleekFlow setiap kali permintaan dukungan baru (tiket) dibuat di HubSpot.
Siapkan formulir blok pemicu “Catatan HubSpot dibuat” dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
-
Klik blok untuk membuka formulirnya, yang akan muncul di sisi kanan layar.
- Pilih perusahaan HubSpot dan objek yang ingin Anda gunakan dalam blok ini. Jika Anda belum terhubung ke perusahaan HubSpot, Anda dapat merujuk ke artikel Pusat Bantuan “Hubungkan ke perusahaan HubSpot Anda”.
-
Formulir blok berisi kolom berikut untuk Anda konfigurasikan pemicu:
- Kondisi pendaftaran: Saat diaktifkan, Anda dapat menetapkan kondisi tertentu yang harus dipenuhi catatan objek HubSpot agar dapat dimasukkan ke dalam flow.
-
Tambahkan kondisi: Untuk menentukan kriteria tambahan, klik “+ Tambahkan kondisi” dan masukkan detail yang diperlukan agar catatan memenuhi syarat untuk dimasukkan ke dalam flow.
Catatan HubSpot diperbarui
Pemicu “Catatan HubSpot diperbarui” aktif saat catatan HubSpot yang sudah ada diperbarui. Pemicu ini memastikan setiap perubahan di HubSpot tercermin di SleekFlow, menjaga konsistensi data di antara platform.
Contoh kasus penggunaan umum meliputi:
- Pembaruan status pesanan: Saat status pesanan diperbarui di HubSpot, kirim pesan otomatis untuk memberi tahu pelanggan.
- Lead nurturing: Jika tahap prospek berubah di HubSpot (misalnya dari “Prospect” ke “Qualified”), jalankan urutan tindak lanjut otomatis di SleekFlow.
- Pengingat pembaruan langganan: Saat tanggal pembaruan diperbarui di HubSpot, kirim pesan pengingat kepada pelanggan sebelum masa berlaku berakhir.
Siapkan formulir blok pemicu “Catatan HubSpot diperbarui” dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
-
Klik blok untuk membuka formulirnya, yang akan muncul di sisi kanan layar.
- Pilih perusahaan HubSpot dan objek yang ingin Anda gunakan dalam blok ini. Jika Anda belum terhubung ke perusahaan HubSpot, Anda dapat merujuk ke artikel Pusat Bantuan “Hubungkan ke perusahaan HubSpot Anda”.
-
Formulir blok berisi kolom berikut untuk Anda konfigurasikan pemicu:
- Kondisi pendaftaran: Saat diaktifkan, Anda dapat menetapkan kondisi tertentu yang harus dipenuhi catatan objek HubSpot agar dapat dimasukkan ke dalam flow.
-
Tambahkan kondisi: Untuk menentukan kriteria tambahan, klik “+ Tambahkan kondisi” dan masukkan detail yang diperlukan agar catatan memenuhi syarat untuk dimasukkan ke dalam flow.